appiphanyinc.com

Gevoelige e-mails werden in 2018 geïntroduceerd in Gmail. Op deze manier kunnen gebruikers stuur e-mails met vervaldatum, welke ook kan niet worden doorgestuurd, gekopieerd, gedownload of afgedrukten worden beschermd door een beveiligingswachtwoord. Een pakket functionaliteiten die van pas kunnen komen bij het versturen van gevoelige documentatie.

Onlangs heeft de ‘vertrouwelijke modus’ van Gmail opnieuw de krantenkoppen gehaald, omdat deze nu ook beschikbaar zal zijn voor gebruikers van G Suite, het dienstenpakket van Google voor bedrijven. Een noviteit die zeker zijn grootste nut vindt in dit soort werkomgevingen, waar informatieprivacy een primaire factor is.

Hoe u een vertrouwelijke e-mail verzendt in Gmail vanuit de browser

Dat gezegd hebbende, als we een van deze vertrouwelijke e-mails willen sturen die niet kunnen worden doorgestuurd naar andere mensen (of gekopieerd of gedownload), beveiligd met een wachtwoord en ook een vervaldatum hebben, moeten we de volgende stappen volgen.

• We openen Gmail in de browser van onze apparatuur.
• Klik op "Schrijven”Om een ​​nieuwe e-mail te schrijven.
• We schrijven de inhoud van de mail en als we alles klaar hebben, klik je op het pictogram met het hangslot en de klok dat onder aan het venster verschijnt.

• Deze knop activeert de vertrouwelijke modus, waar we een nieuw venster zien waarin we de vervaldatum kunnen configureren (1 dag, een week, een maand, 3 maanden of 5 jaar). We kunnen ook het gebruik van een wachtwoord vragen, dat per sms naar de ontvanger van de mail wordt gestuurd. Zodra de relevante wijzigingen zijn aangebracht, klikt u op "Houden”.

• Nu zullen we zien hoe na de hoofdtekst van de e-mail een bericht verschijnt dat aangeeft dat het een vertrouwelijke e-mail is die op een bepaalde datum verloopt.
• Om af te sluiten, klik op "Sturen”.

Van hun kant ontvangt de ontvanger een e-mail zoals deze die we hieronder zien, waar ze het wachtwoord moeten invoeren dat zojuist via sms is ontvangen om de e-mail te deblokkeren.

Gerelateerd: het automatisch verzenden van e-mails in Gmail plannen

Hoe u een vertrouwelijke e-mail verzendt vanuit de Gmail-app

Als we een van deze e-mails vanaf de mobiel of tablet willen verzenden, lijkt het proces erg op elkaar.

• We openen de Gmail-app en schrijven een nieuwe e-mail.
• Klik op het dropdown-menu in de rechterbovenhoek en selecteer 'Vertrouwelijke modus”.
• Vervolgens kiezen we de vervaldatum en activeren we het wachtwoordverzoek per sms als we dat willen. Als we alles klaar hebben, klik dan op "Houden”.
• Terug in het e-mailbewerkingspaneel zullen we zien dat er nu een nieuw bericht verschijnt met de vervaldatum van de inhoud.
• Klik op het verzendpictogram om de e-mail te verzenden.

Kortom, een nieuwe functionaliteit die gebruiksvriendelijk en praktisch is. Misschien zou het leuk zijn als de vervaldatum met meer detail zou kunnen worden gekozen, maar in ieder geval worden we geconfronteerd met een hulpprogramma dat nodig was, en het wordt gewaardeerd dat ze eindelijk hebben aangemoedigd om het te implementeren. Wat vind je van de nieuwe "vertrouwelijke modus" van Gmail?

Mogelijk bent u geïnteresseerd: Hoe u een gehackt of gestolen Gmail-account kunt herstellen

Heb je Telegram geïnstalleerd? Ontvang de beste post van elke dag op ons kanaal. Of, als je dat liever hebt, kom alles te weten in onze Facebook pagina.